In den heutigen, effizienzorientierten Photovoltaik-Installationsunternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, gut organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass die täglichen Aktivitäten innerhalb der Unternehmensprozesse effizient an Ihr Team delegiert werden. Um dies zu erreichen, führt PowerOn™ die Funktion „Activity Manager“ ein, ein leistungsstarkes Tool, das Managern und Teamleitern dabei helfen soll, Aufgaben effektiver zu delegieren, zu verfolgen und zu überwachen.
Was ist der Activity Manager?
Der Activity Manager ist nahtlos in das PowerOn™ ERP integriert und bietet ein zentrales System für die Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Abteilungen und Prozessen.
Activity Manager ist für die Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen konzipiert und ermöglicht es Teams, Aktivitäten in Workflows wie Beschaffung, Vertriebsnachverfolgung und Installation von Solarkraftwerken zuzuweisen und zu verfolgen.
Ob es sich um eine Aufgabe handelt, die Manager Mitarbeitern zuweisen müssen, oder um eine selbst zugewiesene Aufgabe unter Kollegen – Activity Manager bringt Struktur und Klarheit in den täglichen Betrieb.
Hauptmerkmale
Aufgabenzuweisung und Zusammenarbeit
Betriebsleiter können ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, oder Teammitglieder können sich selbst oder einander Aufgaben zuweisen.
Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, effizient zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder in Echtzeit über seine Verantwortlichkeiten informiert ist.
Echtzeit-Benachrichtig
Wenn Aufgaben ein Fälligkeitsdatum zugewiesen wird, wird automatisch eine Erinnerung im Benachrichtigungsbereich von PowerOn™ (oben rechts) ausgelöst, sobald das Datum näher rückt.
Dadurch wird sichergestellt, dass keine Aufgaben übersehen werden und dass alle darüber informiert sind, was wann zu tun ist.
So werden Verzögerungen bei kritischen Vorgängen vermieden, z. B. bei der Überprüfung einer verspäteten Materiallieferung oder bei der Berücksichtigung besonderer Anforderungen an das Eigentum eines Kunden während der Montage der Solarmodule.
Kommunikations- und Nachfassaktionen
Für Kommunikationsaufgaben wie E-Mail-Kampagnen können Betriebsleiter direkt im ERP-System Folgeaktivitäten planen.
So kann beispielsweise nach dem Versand einer ersten Verkaufs-E-Mail eine Erinnerungsnachfassaktion geplant werden, um zu einem weiteren Kontakt aufzufordern, z. B. zu einem Folgeanruf oder einer zweiten E-Mail.
Diese Funktion gewährleistet eine zeitnahe und konsistente Kommunikation mit potenziellen Kunden und trägt dazu bei, die Konversionsraten und die Kundenbindung zu erhöhen.
Das Aktivitäts-Dashboard
Ein wesentliches Highlight des Activity Managers ist sein **Aktivitäts-Dashboard**, das einen klaren, umfassenden Überblick über alle ausstehenden Aktivitäten im System bietet.
Betriebsführer können je nach Präferenz in drei verschiedenen Ansichten auf dieses Dashboard zugreifen – Kanban, Liste oder Kalender.
Das Dashboard unterstützt auch das Filtern von Aufgaben nach verschiedenen Parametern, z. B. nach Mitarbeiter oder Fälligkeitsdatum, sodass Manager Aufgaben leichter überwachen und priorisieren können.
Darüber hinaus können Aufgaben schnell neu zugewiesen oder neu geplant werden, wenn sich die Prioritäten ändern.
Mehr als nur eine Aufgabendatenbank:
Ein Produktivitätssteigerer
Mit seiner Fähigkeit, über verschiedene Arbeitsabläufe und Abteilungen hinweg zu arbeiten, ermöglicht es Teams, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, und stellt sicher, dass Manager den Fortschritt strukturierter und Ad-hoc-Aktivitäten im Unternehmen vollständig einsehen können. Ob Sie eine Verkaufskampagne leiten oder einfach nur die Beschaffungstermine im Auge behalten müssen – Activity Manager bietet einen strukturierten Ansatz für die Delegierung von Aufgaben und verbessert sowohl die Effizienz als auch die Kommunikation.
Mit dem Activity Manager von PowerOn™ können sich Unternehmensleiter nun darauf konzentrieren, ihre Teams zum Erfolg zu führen, in der Gewissheit, dass keine Aufgabe vergessen oder übersehen wird.