Einkauf für PV-Installationsbetriebe

Einkaufsprozesse

Wie kann man beim Einkauf direkt eine Bestellung erstellen, denn so wie ich das sehe muss immer zuerst eine Angebotsanfrage erstellt werden?

Ja, eine  Angebotsanfrage  ist immer der erste Schritt in einem Einkaufsprozess. Eine Bestellung wird einfach durch Anklicken von " Auftrag bestätigen " erstellt.

Auf der Bestellung ist es möglich, ein voraussichtliches  Lieferdatum  anzugeben (das jederzeit korrigiert werden kann, falls Lieferverzögerungen auftreten).

Wenn Sie auf " Auftrag bestätigen " klicken, werden im Hintergrund Lagerbewegungen im Lagermodul für den Wareneingang erzeugt. Bis zum Erhalt der Ware bleibt die Sendung im Status "Bereit". Wenn Sie nach dem Erhalt der Ware auf " Bestätigen " (auf  Wareneingänge ) klicken, wird die Lagerbewegung in " Erledigt " umgewandelt und der Erhalt der Ware bestätigt.

Wie storniere ich Bestellungen?

 Im Allgemeinen kann eine Bestellung storniert werden, wenn keine entsprechenden Bestände eingegangen sind.

Um eine bestätigte Bestellung zu löschen, stornieren Sie sie bitte zuerst, indem Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken. Die Bestellung kehrt in den Status Angebotsanfrage zurück und kann dann gelöscht werden (Aktion → Löschen).

Wenn ich nun ein Mindestbestand für einen Artikel eintrage, wo erhalte ich Bestellvorschläge oder sehe, dass ich kaufen muss?

Gute Frage!

PowerOn™ ermöglicht es einem Lageristen, die Mindest- und Höchstmengen festzulegen. Der eigentliche Kauf des Produkts kann jedoch besser über das Prognosetool erfolgen. 

Um das Prognosetool zu nutzen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen des Produkts, dann auf "..Vorhergesagt" und auf der Grundlage der prognostizierten Mengen gemäß den Verkaufs- und Kaufaufträgen auf "Aufstocken", um eine gewünschte Menge zu kaufen. 

Es wird eine Bestellung auf den Namen des ersten (bevorzugten) Lieferanten erstellt (eingestellt unter Produktstammdaten > Einkauf).

Ist es korrekt, wenn ich bei der Artikelerstellung unter Einkauf, bei der Menge die Losgrösse und bei Preis den Einzelpreis eintrage?

Diese ist die Menge, die vom Lieferanten gekauft werden muss, um den EK-Preis zu erhalten, ausgedrückt in der Produktmengeneinheit des Lieferanten, falls nicht vorhanden, ansonsten in der Standardproduktmengeneinheit.

Flash-Dateien

Flash-Dateien von Modullieferungen unter Wareneingang-Vorgang abspeichern.

Eine der häufig gestellten Fragen von Kunden, die beginnen, die Leistungsfähigkeit von PowerOn™ in ihren operativen Prozessen intensiv zu nutzen, ist die Frage, wo es möglich und richtig ist, Flash-Dateien zu speichern.

Unsere Empfehlung hierfür ist, die jeweilige Lieferantenbestellung aufzurufen, dann den Wareneingangsvorgang, und die Flash-Datei einfach in den Dokumentenbereich dieses Liefervorgangs hochzuladen.

Krannich Schnellbestellungen

Um den Einkaufsprozess für seine Kunden zu verbessern, bietet Krannich eine praktische Schnellbestellungen Funktionalität an, mit der Kunden Bestellungen über eine einfache CSV-Datei aufgeben können.

Manuelle Einkaufsprozesse in PV-Installationsunternehmen mögen zunächst einfach erscheinen, aber je komplexer die Projekte werden, desto mehr verlangsamen sie Ihre Abläufe, die Belieferung Ihrer Kunden und schließlich Ihren Cashflow. 

Das PowerOn™-Einkaufsverwaltungsmodul bietet eine Komplettlösung für die Organisation der Einkaufsprozesse, einschließlich Lieferantenverwaltung, Lieferantenrechnungen, Bestandsaktualisierung, Qualitätsprüfungen und Lagerprozesse.

Die Einkaufsverwaltung mit PowerOn™ führt stabile und reibungslose Betriebsabläufe in Ihre Projektabwicklung ein, die Kaufangebote, Bestellungen, Belegvorgänge, Materialverwaltung, Retouren und alle damit verbundenen Einkaufsvorgänge des Unternehmens umfassen.

Preisanfragen

Einkaufsanfragen an Lieferanten

Erstellen und versenden Sie Angebotsanfragen an jeden Ihrer Lieferanten.

Bewerten Sie die Kosten und Rentabilität der Projekte.

Lieferantenkommunikation

Personalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten für jede Kaufanfrage.

Kaufanfragen per E-Mail

Senden Sie Anfragen per E-Mail direkt aus PowerOn™ mit nur wenigen Klicks.

Mehrartikel Bestellungen

Senden Sie RfQs für mehrere Produkte gleichzeitig.

Produktvarianten

Bestellen Sie Produktvarianten (z.B. Größen, Farben) mit Hilfe von schnellen und komfortablen Softwarefunktionen.

Verwaltung der Aufträge

Überwachung der Anfragen und Aufträge

Behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Angebote und Aufträge, über den Umfang der Aufträge und das voraussichtliche Lieferdatum. 

Verwalten Sie eingehende Produkte

Behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand und bestimmen Sie die Menge und den Standort für jede Charge von Artikeln, die Sie erhalten.

Automatisierung von Bestellvorgängen

Richten Sie Beschaffungsregeln ein, um automatisch die erforderlichen Artikel auf der Grundlage von Lagerbeständen, Mindestmengen pro Standort oder pro Lieferant, Auftragsvolumen oder anderen Systemparametern zu bestellen.

Eingangsrechnungen

PDF-Rechnungen importieren

PDF-Rechnungen von Lieferanten können in PowerOn™ importiert werden, um die Betriebsbuchhaltung zu erleichtern.

Kontrolle anstehender Aufträge

Verfolgen Sie anstehende Bestellungen und aktualisieren Sie sie entsprechend dem voraussichtlichen Materialbedarf des Projekts.

Produktmanagement

Produkte erstellen
Definieren Sie Verkaufspreis, Typ, Barcode und Referenz, um ähnliche Produkte leicht unterscheiden zu können.

Lieferantenreferenz hinzufügen
Fügen Sie die Referenz hinzu, die jeder Lieferant für den Artikel verwendet, um ihn sowohl für ihn als auch für Sie leichter zu finden.

Produktvarianten hinzufügen
Fügen Sie Varianten wie Farbe, Speicherkapazität usw. zum Produkt hinzu, um eine übersichtlichere Produktliste zu erhalten.

Definieren Sie Beschaffungsregeln
Verweisen Sie auf alle Lieferanten, die den Artikel vertreiben, ordnen Sie sie nach Priorität und erfassen Sie ihre Lieferzeiten und Mindestmengen, um bei neuen Bestellungen Zeit zu sparen.

Suchfilter

Suche nach Produkten mit der Lieferantenreferenz in der Bestellung.

Mengeneinheiten

Kaufen Sie in verschiedenen Mengeneinheiten ein und lassen Sie die PowerOn™-Software die Umrechnung in kleinere Einheiten vornehmen.

Kostenstellen

Legen Sie Ihre Kostenstellen pro Projekt fest.

Legen Sie Lieferantenkonten und einkaufbezogene Steuern fest.

Einkaufsbedingungen

Legen Sie die Dauer der Garantie fest und geben Sie die Lieferzeiten pro Lieferant an.

Lagerbestand und Verfügbarkeit prüfen

Behalten Sie den Überblick über Lagerbestand, Auftragseingang und Produktverfügbarkeit.

Lagerorte spezifizieren

Definieren Sie die genaue Position des Produkts in Ihrem Lager.

Analyse und Prognose

Dashboards

Verwenden Sie vordefinierte Dashboards oder erstellen Sie Ihre eigenen mit der erweiterten Reporting-Engine 

Teilen Sie Berichtsfilter mit Ihrem Team.

Prognosen für den Bestand

Erhalten Sie Prognosen zur Produktverfügbarkeit auf der Grundlage von bestätigten Kundenaufträgen, Bestellungen oder Fertigungsaufträgen sowie internen Umzügen.