Belegtransfer an DATEV mit PowerOn™ über Dateiübergabe

PowerOn™ und DATEV

PowerOn™ zeichnet sich durch operative Buchhaltungsfunktionen wie die Erstellung von Kundenrechnungen, die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Kennzeichnung von Zahlungen und die gesamte buchhalterische Kommunikation mit Geschäftspartnern aus.

DATEV eignet sich hervorragend für die finanzamtskonforme Buchführung nach deutschem Recht, einschließlich Steuererklärungen, Lohnberechnungen nach verschiedenen Arbeitsgesetzen und die Erstellung der üblichen Buchhaltungsunterlagen wie monatliche, vierteljährliche und jährliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA).

DATEV bietet über die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Endanwenderanwendungen und Datenschnittstellen mehrere Mechanismen zur Übernahme von ERP-Daten in DATEV. Einer dieser Mechanismen ist das Scannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit der DATEV-eigenen OCR-Technologie, ein rein softwarebasierter Prozess.


Belegtransfer Software für PCs

Es ist notwendig, bei DATEV die PC-Anwendung DATEVUnternehmenOnline Belegtransfer für Ihr Unternehmen zu bestellen und zu installieren. Diese sollte auf einem speziellen PC für die Buchhaltung installiert werden. Die Belegtransfer-Software ist in der Lage, Windows-Verzeichnisse in regelmäßigen Abständen automatisch nach PDF- und Bilddateien wie TIFF, JPG usw. zu durchsuchen. 

Nach der Installation brauchen Sie nur noch Ihre Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen und Bankkontoauszüge in speziellen Ordnern zu speichern. Die von DATEV vorgegebenen Ordnerstrukturen sind relativ einfach und dienen in der Regel der Speicherung von Ausgangsbelegen (Kundenrechnungen), Eingangsbelegen (Lieferantenrechnungen) und Bankauszügen. Bitte besprechen Sie die genaue Ordnerstruktur für Ihr Unternehmen mit dem Digital Coach in Ihrem Steuerberatungsbüro.


Woher bekomme ich Unterstützung für DATEV?

Ihr Steuerberater ist der Hauptansprechpartner für die Aktivierung und die Inbetriebnahme von DATEV UnternehmenOnline für Ihr Unternehmen. Viele Steuerbüros haben heute "Digital Coaches", die den Mandanten bei der Einführung und Installation von DUO zur Seite stehen. Sobald die Belegtransfer-Software installiert und mit dem DATEV-Rechenzentrum verbunden ist, können Sie bereits den Download der ersten Belege aus PowerOn™ testen und im BelegtransferOrdner speichern.

DATEV Anschluss über PowerOn™ per E-Mail