PowerOn™ und DATEV
PowerOn™ zeichnet sich durch operative Buchhaltungsfunktionen wie die Erstellung von Kundenrechnungen, die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Kennzeichnung von Zahlungen und die gesamte buchhalterische Kommunikation mit Geschäftspartnern aus.
DATEV eignet sich hervorragend für die finanzamtskonforme Buchführung nach deutschem Recht, einschließlich Steuererklärungen, Lohnberechnungen nach verschiedenen Arbeitsgesetzen und die Erstellung der üblichen Buchhaltungsunterlagen wie monatliche, vierteljährliche und jährliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA).
DATEV bietet über die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Endanwenderanwendungen und Datenschnittstellen mehrere Mechanismen zur Übernahme von ERP-Daten in DATEV. Einer dieser Mechanismen ist die einfache E-Mail-Schnittstelle.
Datenübernahme in DATEV per E-Mail
Unternehmen, die DATEV zusammen mit ihrem Steuerberatungsbüro nutzen, und zwar über die DATEV-UnternehmenOnline (DUO)-Schnittstelle, erhalten eine mandantenspezifische E-Mail-Adresse, an die Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen weitergeleitet werden können. Das Rechenzentrum der DATEV verarbeitet diese Mails und ihre Anhänge, hauptsächlich PDFs und JPEG-Fotos von Papierbelegen wie Parkscheinen oder Tankrechnungen, mit Hilfe verschiedener zugrunde liegender Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) und Keyword Matching. Die aus den Belegen extrahierten Daten werden in einer Datenbank unter der Mandantennummer des Unternehmens gespeichert und den internen und externen Buchhaltern zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt.
PowerOn™ ist bekanntlich sehr mail-kompatibel. Mit dem Chatter-Tool können zum Beispiel Kundenrechnungen an die von UnternehmenOnline vergebene mandantenspezifische Mailadresse gesendet werden. Ebenso können Lieferantenrechnungen, die ursprünglich per E-Mail eingegangen sind, an DATEV weitergeleitet werden.
Terminvereinbarung für eine kostenlose Demo
Wo erhalte ich Unterstützung für DATEV?
Ihr Steuerberater ist der Hauptansprechpartner für die Aktivierung und die Inbetriebnahme von DATEV UnternehmenOnline für Ihr Unternehmen. Viele Steuerbüros haben heutzutage "Digital Coaches", die den Mandanten bei der Einführung und Installation von DUO zur Seite stehen. Sobald die mandantenspezifische E-Mail-Adresse vergeben ist, müssen Sie diese nur noch der PowerOn™-Kontaktverwaltung hinzufügen und können sie für die Weiterleitung von Rechnungen nutzen.