Digitalisierung der Finanzbuchhaltung für PV-Installationsunternehmen

Mühelose Datenübernahme in DATEV

Jeder, der ein Unternehmen führt, weiß, wie wichtig Geld ist - Einnahmen, Cashflow, Schulden usw. Daraus folgt natürlich, dass die Beherrschung der Buchhaltung von entscheidender Bedeutung ist.

Die Finanzbuchhaltung ist ein Prozess, der dazu dient, den Überblick über alle finanziellen Daten zu behalten, die in ein Unternehmen ein- und ausgehen.

Unternehmen, die Solaranlagen installieren, haben mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und Finanzdaten zu tun. Sowohl für Manager als auch für Investoren ist es wichtig, diese Daten zu verstehen, um fundierte Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens treffen zu können. 

Die FIBU (Finanzbuchhaltung) Grundlagen

Die Finanzbuchhaltung befasst sich mit allen monetären Transaktionen, um die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit des Solarinstallationsunternehmens zu ermitteln. 

Die Finanzbuchhaltung erstellt am Ende des Geschäftsjahres den Jahresabschluss, der die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst. 

Dieser Ansatz, den Erfolg eines Unternehmens auf zwei Arten zu ermitteln oder darzustellen, wird als doppelte Buchführung bezeichnet.

Die von der Finanzbuchhaltung ermittelten Daten des Jahresabschlusses dienen als Grundlage für die Besteuerung des Unternehmens.

Der Einfluss der Digitalisierung auf das traditionelle Rechnungswesen

Die Softwarelösungen für die Online-Buchhaltung werden immer besser und geben Unternehmern die Möglichkeit, ihr Geld zu verwalten, wie und wo sie wollen. 

Geschäftsinhaber können nun administrative Aufgaben wie die sofortige Einsicht in den Kontostand, die Verwaltung von Kosten und den Versand von Rechnungen vom Arbeitsplatz aus erledigen, egal ob sie zu Hause oder unterwegs sind.

Drei Wege, wie die Digitalisierung die Buchhaltung verändert:

Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Software, die manuelle Vorgänge automatisiert.

  • Manuelle Tätigkeiten wie Dateneingabe, Dateiverwaltung und Buchführung entfallen.

  • So bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben, wie Kundenberatung und Arbeit.

Die Wolke

  • Verteilen Sie Rechenleistung und Speicherplatz online, ohne dass physische Server vor Ort erforderlich sind.

  • Die Art und Weise, wie Fachleute kommunizieren, Daten und Informationen speichern und gemeinsam nutzen, ändert sich

Upgrade der Buchhaltungssoftware

  • Die verbesserten Funktionen und die höhere Genauigkeit der Buchhaltungssoftware haben die Dienstleistungsmöglichkeiten erweitert und die Arbeitsbelastung verringert.

  • Die Funktionen wurden verbessert, um die sich entwickelnden staatlichen, bundesstaatlichen und gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

  • Verbesserte Aktenführung - effizient, genau, einfach und bequem

  • Größere operative Offenheit für alle Beteiligten, einschließlich der Regierung, der Öffentlichkeit und der Investoren.

Was ist DATEV?

DATEV ist eine eingetragene Genossenschaft, die in erster Linie als technischer Informationsdienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte tätig ist. 

Ursprünglich als Rechenzentrumsdienstleister entstanden, bietet sie heute Software direkt für Endanwender und Beratungsleistungen für diese Berufsgruppen an.

Heute ist DATEV einer der größten Anbieter von Buchhaltungssoftware in Deutschland. Das Unternehmen bietet unter anderem mit DATEV Unternehmen Online eine Online-Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen an. 

DATEV Untermehmen Software

DATEV unternehmen online ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen in Deutschland entwickelt wurde. 

Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen unterstützen, wie z. B. Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Bankabgleich. Die Software bietet außerdem Echtzeit-Einblicke in die Unternehmensleistung und hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen über ihre Finanzstrategie zu treffen. 

DATEV unternehmen online wird laufend an die neuesten steuerlichen und rechtlichen Änderungen angepasst und ist damit ein wertvolles Werkzeug für kleine Unternehmen in Deutschland.

DATEV-Produkte

DATEV ist ein führender Anbieter von Software und Dienstleistungen für Rechnungswesen, Steuern und Lohnabrechnung in Deutschland. Die Produkte und Dienstleistungen werden von mehr als 700.000 Kunden genutzt, darunter Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister. 

Die Produkte der DATEV unterstützen Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Buchhaltungs-, Steuer- und Lohnabrechnungsprozesse. 

  • Das Flaggschiff DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzen aus der Ferne zu verwalten. 

  • DATEV Lohn und Gehalt ist eine Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen die Verwaltung der Lohn- und Steuerdaten ihrer Mitarbeiter erleichtert. Die Software ist einfach zu bedienen und sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen nachverfolgt und gespeichert werden.

  • DATEV Steuerberater ist einer der führenden Softwareanbieter für die Steuererstellung und -beratung in Deutschland. 

Mit über 30 Jahren Erfahrung hat DATEV tausenden von Unternehmen und Privatpersonen geholfen, Steuern zu sparen. 

Finanzbuchhaltung (FIBU) mit DATEV

Mehr als 2 Millionen Unternehmen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Bildungseinrichtungen in Deutschland nutzen DATEV-Softwarelösungen für ihre Finanzbuchhaltung.

Für deutsche Solarunternehmen mit internationalen Standorten, Niederlassungen und Tochtergesellschaften stellt sich die Frage nach der Konsolidierung ihrer Buchhaltungsdaten in einer zentralen Datenbank zur unternehmensweiten Verwaltung und Berichterstattung. 

  • DATEV ermöglicht Ihnen und Ihren Mandanten, die in anderen Ländern tätig sind, den Zugriff auf zentrale Datenbanken. 

  • DATEV verbindet auf intelligente Weise Unternehmen mit Steuerberatern. So können beide Seiten effektiv zusammenarbeiten. Alle Einnahmen und Ausgaben werden öffentlich ausgewiesen.

DATEV-Integration 

Die DATEV-Integration ermöglicht es Unternehmen, ihr DATEV-Konto mit ihren anderen Softwareanwendungen zu verbinden. Auf diese Weise kann DATEV Daten mit anderen Softwarelösungen austauschen und Daten in Echtzeit aktualisieren und verwalten. 

Die Software-Integration mit DATEV ermöglicht es Unternehmen, ihr DATEV-Konto aus ihren bestehenden Softwareanwendungen heraus zu verwalten, was die Übersicht über die Finanzen und die Einhaltung der Steuergesetze erleichtert. 

Die DATEV-Integration ist eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse in der Buchhaltung und bei der Einhaltung von Steuergesetzen rationalisieren wollen. 

Die DATEV-Integration für die Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der DATEV-Softwarelösung und ein wesentliches Merkmal, das DATEV von anderen Softwarelösungen abhebt.

Die Vorteile der DATEV-Integration für die Solare Finanzbuchhaltung

Inbound- und Outbound-Transaktionen deutscher und ausländischer Unternehmen nehmen zu. Damit steigen die Anforderungen an ein internationales Controlling, z. B. für deutsche Unternehmen, die im Ausland tätig sind.

Wenn dann noch mehrere ausländische Buchhaltungsprogramme zum Einsatz kommen, wird es deutlich komplizierter. Bei der Bearbeitung des internationalen Controllings müssen Firmeninhaber die kritischen Finanzzahlen aller ihrer Unternehmen im Auge behalten - sowohl im Inland als auch im Ausland. 

Vereinfachte Abrechnung von Löhnen und Gehältern

Die wichtigsten tariflichen Regelungen für die Solar- und Baubranche werden in den Lösungen stets rechtssicher aktualisiert, einschließlich der Übermittlung von Daten an verschiedene Institutionen. 

Beispiel: Die Berechnung von Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwands-Wintergeld oder Urlaubsansprüchen.

Einfaches Buchen

Baulöhne und -gehälter können auf Kostenstellen gebucht und die Kostenstellenverteilung an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Berücksichtigung von Branchenanforderungen

Ein branchenspezifischer Kontenplan bildet gesetzliche und steuerliche Anforderungen der Solar- und Baubranche ab, z. B. die Differenzierung nach kaufmännischen oder gewerblichen Kosten.

Angebotskalkulationen betriebswirtschaftlich optimieren

Mit einem Klick können Sie spezifische betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und aussagekräftige Kennzahlen wie Produktivität (produktive oder unproduktive Stunden) oder Material- und Raumkosten ablesen.

Kalkulieren Sie gezielter

Auf einzelne Baustellen/Projekte bezogene Auswertungen verbessern das Controlling. Sie können damit z.B. Zuschlagskalkulationen oder Deckungsbeitragsrechnungen erstellen.

Schnelle und einfache Prozesse

Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern. Nehmen Sie Zahlungen auf Basis der digitalen Belege vor und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisch prüfen. Führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform (automatische Prüfung auf Kassenminus, Chronologie).

Zeitersparnis

Es entfallen Fahrten zum Amt, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Dank des revisionssicheren und elektronischen Belegarchivs gehört langes Suchen nach Dokumenten der Vergangenheit an.

OCR-Rechnungserkennung

Die OCR-Rechnungserkennung in Belege online nimmt Ihnen und Ihrem Steuerberater die Arbeit ab: durch die automatische Vorbelegung von Belegdaten in Belege online und in den Buchungsvorschlägen der DATEV-Buchhaltungsprogramme.

Sichere Prozesse

Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht - geschützt vor unbefugtem Zugriff.

FIBU über DATEV für Solarinstallationsbetriebe

In der Solarbranche ist es wichtig, eine Software einzusetzen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Deshalb haben wir mit PowerOn eine modulare Lösung entwickelt, die speziell auf Solarinstallationsbetriebe zugeschnitten ist. 

Wir kennen die Herausforderungen und die Komplexität eines Solarinstallationsunternehmens, und unsere Software wurde mit Blick auf diese Herausforderungen entwickelt. 

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung oder vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE DEMO, um mehr darüber zu erfahren, wie PowerOn Ihnen helfen kann, Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung zu optimieren.

Digitalisierung: Die Zukunft der Solarinstallationsunternehmen