In der dynamischen Landschaft der Photovoltaikinstallationsdienste sind die Optimierung von Betriebsabläufen und die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen verwandte Unternehmen entscheidend für Effizienz und Erfolg. Die PowerOn™ ERP für Photovoltaikbetriebe, bietet eine Lösung in Form ihrer Mehrmandanten-Modus.
Diese Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Prozessen und Datenaustausch zwischen verschiedenen Firmenentitäten unter Beibehaltung robuster Datensicherheit und Trennung.
Vorteile
Gemeinsamer Benutzerplattform
PowerOn™ MMM eliminiert die Notwendigkeit separater Benutzerdatenbanken und schafft einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter, die an der Photovoltaikprojekt beteiligt sind.
Dieser gemeinsame Bereich fördert die Zusammenarbeit und optimiert die Kommunikation, wodurch die Gesamteffizienz der Betriebsabläufe verbessert wird.
Selektiver Datenaustausch
Im Gegensatz zu traditionellen Silosystemen ermöglicht PowerOn™ MMM selektiven Datenaustausch basierend auf spezifischen Anforderungen.
Beispielsweise kann die Kontaktinformationen von gemeinsam betreuten Kunden geteilt werden, während Rechnungen, die an jedes Unternehmen ausgestellt werden, geschützt bleiben.
Die selektive Weitergabe gewährleistet Datenschutz und Einhaltung der Vorschriften, während gleichzeitig nahtlose Kundeninteraktionen ermöglicht werden.
Vereinheitlichter Prozessablauf
PowerOn™ MMM ermöglicht die Vereinigung von Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmen in einen einzigen Prozessablauf. Die Integration ermöglicht eine cross-funktionale Zusammenarbeit, sodass das Verkaufsteam eines Unternehmens Aufträge erfassen und diese nahtlos an das Implementierungsteam des anderen Unternehmens übergeben kann.
Datenfreigabemechanismen ermöglichen eine transparente Kommunikation und gemeinsame Projektverwaltung.
Granulare Zugriffskontrolle
PowerOn™ MC bietet granulare Zugriffskontrolle, die eine genaue Datensichtbarkeit auf Feldebene ermöglicht. Diese Funktion stellt sicher, dass die Mitarbeiter jedes Unternehmens nur auf die Daten zugreifen können, die für ihre spezifischen Aufgaben relevant sind, und verhindert so unbefugten Zugriff und Datenverluste.
Herausforderungen
Erhöhte Komplexität
Die Verwaltung eines MMM-Setups erfordert im Vergleich zu einem Einzelfirmen-Umfeld ein höheres Maß an Komplexität und Aufwand. Diese Komplexität ergibt sich aus der Notwendigkeit, Datentrennungen sorgfältig zu definieren und Zugriffskontrollmechanismen zu implementieren.
Konfiguration der Datentrennung
Während PowerOn™ bestimmte Standardfunktionen zur Datentrennung bietet, müssen die Anwenderfirmen Zeit und Ressourcen investieren, um Datentrennungen innerhalb ihrer einzigartigen Prozesse zu definieren und im Regelwerk zu konfigurieren. Dieser Konfigurationsprozess erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen beiden Unternehmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Praxisbeispiele
- Ein Benutzer kann mit einer oder mehreren Firmen verbunden sein.
- Der Systemadministrator oder ein Geschäftsführer-Anwender kann den Zugang kontrollieren.
- Jeder Benutzer hat eine Standardfirma.
Unterlagen
Kundenunterlagen können an bestimmten Firmen zugeordnet werden.
Kontaktdaten
Kontakte können unter Firmen getrennt werden.
