Wie funktioniert der SEPA?
SEPA (Single Euro Payments Area), der einheitliche Euro-Zahlungsraum, ist eine Zahlungsintegrationsinitiative der Europäischen Union zur Vereinfachung von Banküberweisungen in Euro. SEPA ermöglicht es Ihnen, Zahlungsaufträge an Ihre Bank zu senden, um Banküberweisungen zu automatisieren.
SEPA-Typen: Kredit & Lastschrift
Eine SEPA-Überweisung wird in der Regel für einmalige Überweisungen verwendet, deren Bearbeitung etwa einen Tag dauert, sofern die beiden Bankkonten dem SEPA-Netz angehören und der Zahlungsdienstleister ein offizieller Teilnehmer des SEPA-Verfahrens ist. Eine Sofortüberweisung hat die gleichen Voraussetzungen, kann aber in weniger als zehn Sekunden bearbeitet werden.
Eine SEPA-Lastschriftüberweisung ist eine Pull-Zahlung, d. h. der Kunde muss sie nur einmal einrichten. Nach der Einrichtung kann ein Unternehmen fortlaufende Lastschriftzahlungen entgegennehmen und die Häufigkeit der Zahlungen sowie den zu zahlenden Betrag verwalten.
SEPA in PowerOn Software integriert
Mit dieser Integration können PowerOn Software-Kunden wiederkehrende Zahlungen über SEPA ermöglichen. So können Sie Ihren Cashflow verbessern sowie fehlgeschlagene und verspätete Zahlungen reduzieren.
SEPA-Bankenunterstützung in der EU
SEPA wird von den Banken der 27 EU-Mitgliedsstaaten unterstützt, sowie von:
EFTA-Ländern:
- Island;
- Liechtenstein;
- Norwegen;
- Schweiz.
SEPA-Länder, die nicht im EWR sind:
- Andorra;
- Monaco;
- San Marino;
- Vereinigtes Königreich;
- Vatikan (Stadtstaat).
Gebiete, die nicht Teil des EWR sind:
- Saint-Pierre-et-Miquelon;
- Guernsey;
- Jersey;
- Isle of Man.
Bezahlen per SEPA in PowerOn
Wenn Sie eine Rechnung in PowerOn bezahlen, können Sie SEPA-Mandate als Zahlungsoption auswählen. Am Ende des Tages können Sie die SEPA-Datei mit allen Überweisungen erstellen und an die Bank senden.
SEPA-Überweisung (SCT) aktivieren
Um Lieferanten mit SEPA zu bezahlen, müssen Sie die Einstellung SEPA-Überweisung aktivieren. Gehen Sie dazu auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Lieferantenzahlungen: SEPA-Überweisung (SCT). Wenn Sie die Einstellung aktivieren und Ihre Unternehmensdaten ausfüllen, können Sie die SCT-Option bei der Bezahlung Ihres Lieferanten verwenden.
SEPA-Zahlungsmethoden für Banken aktivieren
Klicken Sie im Buchhaltungsdashboard auf das Drop-down-Menü (⋮) Ihres Bankjournals und wählen Sie Konfiguration. Klicken Sie auf den Reiter Zahlungsausgänge und fügen Sie, falls noch nicht vorhanden, SEPA-Überweisung unter Zahlungsmethode hinzu.
Stellen Sie sicher, dass Sie die IBAN-Kontonummer (inländische Kontonummern funktionieren nicht mit SEPA) und den BIC (Bank Identifier Code) im Reiter Journalbuchungen angeben.
Zahlungen registrieren
Sie können sich anmelden und mit SEPA getätigte Zahlungen an Ihre Lieferanten registrieren. Gehen Sie dazu auf Buchhaltung ‣ Lieferanten ‣ Zahlungen. Wenn Sie Ihre Zahlung erstellen, wählen Sie SEPA-Überweisung als Zahlungsmethode.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Lieferanten mit SEPA bezahlen, müssen Sie das Feld Bankkonto des Empfängers mit dem Banknamen, der IBAN und dem BIC (Bank Identifier Code) ausfüllen. PowerOn prüft automatisch, ob das IBAN-Format beachtet wird.
Für künftige Zahlungen an diesen Lieferanten wird PowerOn Ihnen automatisch das Bankkonto vorschlagen, aber Sie können auch ein neues auswählen.
Sobald Ihre Zahlung registriert ist, vergessen Sie nicht, sie zu bestätigen. Sie können Lieferantenrechnungen auch direkt von der Rechnung aus bezahlen, indem Sie die Schaltfläche Zahlung registrieren oben auf einer Lieferantenrechnung verwenden. Das Formular ist dasselbe, aber die Zahlung ist direkt mit der Rechnung verknüpft und wird automatisch mit ihr abgeglichen.