Datenübernahme aus Altsystemen

PowerOn™ entwickelt sich schnell zur bevorzugten Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung für Photovoltaik-Installateure, dank seiner robusten Funktionspalette, seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner hochmodernen Datenintegrationsfunktionen. 

Installateure stehen vor immer größeren Herausforderungen bei der Verfügbarkeit von Arbeitskräften, der Unterbrechung der Lieferkette und dem Ausgleich der Rentabilität. PowerOn™ hilft Ihnen, sich durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse für die Zukunft zu rüsten.

Das Problem u. die Lösung

Eine Herausforderung für PV-Installateure ist die Zusammenstellung und Übertragung all ihrer Altdaten aus verschiedenen Systemen wie Buchhaltungssoftware wie Lexware, Microsoft Office Apps und PDF-Dateien - in ein zukunftssicheres ERP wie PowerOn™. 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die drei wichtigsten Methoden zur Übertragung von Daten aus ERP-Altsystemen in PowerOn™ vor - den Import von CSV-Dateien, die Verbindung über API oder die Verwendung des PowerOn™ Document Scanner.

• CSV und Excel Dateien
• API Schnittstellen
• Dokument-Scanner

CSV-Dateien importieren

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Daten in PowerOn™ zu übertragen, ist der Import von CSV-Dateien. PowerOn™ bietet in verschiedenen Modulen (z.B. Kontakte, Produkte usw.) ein benutzerfreundliches Importwerkzeug, mit dem die Datenspalten aus den CSV-Dateien den entsprechenden Feldern im neuen ERP zugeordnet werden können. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass die Daten korrekt übertragen werden und minimiert Fehler und Ausfallzeiten während der Umstellung.

Verbindung über API

Für Unternehmen, die Cloud-Software für bestimmte Funktionen verwendet haben (wie Meistertask für das Projektmanagement oder SalesForce für CRM), die in der Regel eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) bereitstellen, bietet PowerOn™ eine nahtlose und sichere Datenübertragungslösung. Durch die Verbindung mit bestimmten API-Endpunkten kann ein Programmierer den Datentransferprozess automatisieren und Aktualisierungen in regelmäßigen Abständen (normalerweise alle 5 Minuten) im Batch-Modus sicherstellen. 

Die API-Methode rationalisiert nicht nur den Datenmigrationsprozess, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.

PowerOn™ Dokument-Scanner

Für Unternehmen, in denen eine große Menge an Daten in PDF-Dokumenten gespeichert ist, bietet der PowerOn™ Document Scanner eine innovative Lösung. Dieses proprietäre Tool verwendet eine fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Geschäftsdokumente wie Angebote, Kunden- oder Lieferantenrechnungen zu scannen und die relevanten Daten automatisch zu extrahieren. Sobald die Daten extrahiert wurden, importiert der PowerOn™ Dokumentenscanner sie nahtlos in das ERP-System, so dass der Übergang von papierbasierten Aufzeichnungen zu digitalen Daten reibungslos und effizient verläuft.

Mit seinen Datenmigrationsservices bietet PowerOn™ Photovoltaik-Installateuren einen schnellen und kostengünstigen Migrationspfad. Dies trägt zu den vielen Modernisierungsvorteilen in der IT-Systemtechnik in Ihrem Betrieb bei.