Einführungspaket – Finanz und Buchhaltung
Lieferantenrechnungen (Teil- sowie Vollständigelieferungen), Kundenrechnungen (mehrere Abschlagszahlungen sowie Schlusszahlungen), Dokumenten-Scanning, Bankimports, Zahlungsstatus und -vermerk, Textblöcke in Rechnungen sowie Mahungsvorlagen.
Kundenrechnungen
Verwalten Sie Ihre täglichen Transaktionen und sparen Sie Zeit, indem Sie sich auf PowerOn verlassen, um Kosten und Einnahmen genau zu verfolgen:
- Rechnungen können projektbezogen auf Basis von Kundenaufträgen erstellt werden.
- Einkäufe und Ausgaben können mit der Software nachverfolgt werden.
- Vom Kunden bezahlte Rechnungen werden auf Konten gebucht und an DATEV weitergeleitet,
- Die flexible Integration von Kontaktdaten ermöglicht es Ihnen, mit Kunden in Verbindung zu bleiben und ein Archiv der bezahlten Rechnungen zu führen.
Lieferantenrechnungen
PowerOn™, die führende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung für Photovoltaik-Installateure, bietet zwei strukturierte Ansätze für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Arbeitsabläufe rationalisieren und Ihrem Buchhalter wertvolle Zeit ersparen, was in diesem Artikel untersucht wird.
Lieferantenrechnungen kontrollieren
Genaue Daten auf der Bestellung, der Lieferantenrechnung und der Quittung, um sicherzustellen, dass du die richtige Rechnung bezahlst.
Umwandlung von Bestellungen in Lieferantenrechnungen
Bei der ersten Methode zur Erstellung von Lieferantenrechnungen in PowerOn™ wird eine Bestellung direkt in eine Lieferantenrechnung umgewandelt. Dieser Prozess beginnt mit der Auswahl einer Bestellung auf einer leeren Lieferantenrechnung. Nach der Auswahl werden alle Positionen der Bestellung automatisch in die Lieferantenrechnung übernommen.
Dazu gehören die Mengen der einzelnen Positionen, der Stückpreis und die gesamten Nettokosten. Dies ist die schnellste Methode, um eine digitale Kopie auch langer Lieferantenrechnungen zu erstellen, die Genehmigung zu beschleunigen und sie zur Zahlung weiterzuleiten.
Bestellungen in PowerOn™ haben ihren Ursprung in Bestandsanforderungen, die sich aus verschiedenen Verkaufs- und Lagerprozessen ergeben. Da die Projektmanager die Materialien für ihre jeweiligen Photovoltaik-Installationsprojekte organisieren, lösen diese Anforderungen die Erstellung von Bestellungen aus, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess zu gewährleisten.
Bankschnittstelle
Wie PowerOn™ die Verwaltung von Lieferantenrechnungen einfach macht:
EBICS integriert in PowerOn
PowerOn™ automatisiert den Download von Kontoauszügen in Ihr ERP über EBICS-Banking-Protokolle. Es vereinfacht die Zahlung von Lieferantenrechnungen und verfolgt die eingehenden Kundenzahlungen. Mehrere Rechnungen können von autorisierten Benutzern auf einmal bezahlt werden.
EBICS und DokuScan
In Kombination mit dem OCR-Scannen von Lieferantenrechnungen über DokuScan digitalisiert Electronic Banking Ihre Buchhaltungsprozesse vollständig in einer einzigen Unternehmenssoftware. Wie das Dreieck zwischen ERP, Bank und DATEV geschlossen wird, erfahren Sie in unseren nächsten Kunden-News.
EBICS- & SEPA-Zahlungsunterstützung
Neben der EBICS-Unterstützung unterstützt die PowerOn™-Software auch SEPA-Zahlungen.
Dokumentenscanning
(für kleine Rechnungen und Quittungen)
Die zweite Methode zur Erstellung von Lieferantenrechnungen in PowerOn™ ist die digitale Extraktion, ein unschätzbares Werkzeug für kleine Rechnungen, wie z. B. Rechnungen von Baumärkten, Tankquittungen, Parktickets, Lebensmittelrechnungen, Hotelrechnungen usw. Im Prinzip werden gescannte PDF-Dateien oder Fotos mit einem "Software-Scanner" in digitale Daten umgewandelt, so dass der Buchhalter für jede Rechnung eine separate Rechnung erstellen kann, die er dann effizient zur Zahlung weiterleitet.
Anzahlungen u. Schlusszahlungen
Zahlungsbedingungen
Unterstützung mehrerer Zahlungen für eine Rechnung, Skonti, Vorschussrechnungen und Teilabstimmungen.
Rechnungsentwürfe
Rechnungsentwürfe werden von PowerOn™ automatisch auf der Grundlage von Kundenaufträgen, Stundenzetteln oder Lieferaufträgen erstellt.
Steuersätze
Es gibt viele Arten von Steuern und ihre Anwendung ist sehr unterschiedlich und hängt hauptsächlich von der Lokalisierung Ihres Unternehmens ab. Um sicherzustellen, dass sie korrekt erfasst werden, unterstützt die Steuerverwaltung von PowerOn alle Arten von Anwendungen und Berechnungen.
Haben Sie Fragen zu PowerOn™ – das leistungsfähigste ERP für Photovoltaik Installateure?
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