Einführungspaket – Bedarfsermittlung und Einkauf
Bedarfsermittlung bis hin zu Wareneingang. Einkaufsaufträge können vom System ausgelöst werden. Die Baustellenleiter ermitteln den Materialbedarf direkt in ihren Projektstücklisten.
Bedarfsermittlung
Anstehender Aufträge
Auf der Grundlage der bestätigten Verkaufsaufträge prognostiziert PowerOn™ die Gesamtnachfrage nach Bauelementen, die in PV-Anlagenprojekten eingesetzt werden.
Bauleiter können ihren Produktbedarf explizit aus dem System heraus beim Einkaufsleiter ermitteln.
Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral.
Sie erhalten einen Überblick über die ausstehenden Bestellungen und können ihre Rechnungen entsprechend der gelieferten Mengen verwalten.
Einkaufsprozess
Einkaufsanfragen an Lieferanten
Erstellen und versenden der Bestellungen direkt vom System an Lieferanten.
Lieferantenkommunikation
Zentralisierte Kommunikation mit Lieferanten für jede Kaufanfrage bzw. Bestellung.
EK-Stammdaten
EK-Preise
In den Produktstammdaten können Sie EK-Preise von verschiedenen Lieferanten speichern.
Diese Preise werden in Bestellungen an den Lieferanten verwendet.
Lieferantenkennzeichnung
In den Einkaufsstammdaten können Lieferanten-Artikelnummern und Beschreibungen gepflegt werden, um Lieferantenbestellungen per EDI zu automatisieren.
Einlieferungen
Erwartete Lieferaufträge werden automatisch erstellt, sobald eine Bestellung an einen Lieferanten bestätigt wird.
Ihr Lagerhalter kann den Erhalt der Waren bestätigen, sobald diese physisch eingegangen sind.
Hauptfunktionen
- Bedarfsermittlung auf Basis der laufenden Bestellungen.
- Zentrales Lieferantenmanagement.
- Einkaufsbelege und Lieferantenkommunikation pro Bestellung.
- Einkaufsstammdaten inkl. EK-Preise und Lieferantenproduktkennzeichnung.
- Lieferaufträge für den Wareneingang.
Vorteile
- Zentrale Einkaufsprozesse, auch für Baumärkte oder Online-Shops.
- Enge Verzahnung mit dem Lagermodul.
- Proaktiver Einkauf zur reibungslosen Abwicklung von PV-Anlagenbauprojekten.
Was bekommen Sie in diesem Einführungspaket?
- Konfiguration des Einkaufsmoduls anhand der Kundenprozesse.
- Import von Lieferantenpreislisten aus Excel/CSV.
- Erstellung von Bestellvorlagen per E-Mail und PDF.
- Schulung, Einweisung und praktische Unterstützung der Mitarbeiter.
Optional
- Einführung des DokuScan KI-basierten Belegscanners.
- Einführung Lagerverwaltung.
- E-Mail-Integration für den Empfang von Lieferantenrechnungen.
Kundenfragen
Wie kann man beim Einkauf direkt eine Bestellung erstellen, denn so wie ich das sehe muss immer zuerst eine Angebotsanfrage erstellt werden?
Ja, eine Angebotsanfrage ist immer der erste Schritt in einem Einkaufsprozess. Eine Bestellung wird einfach durch Anklicken von " Auftrag bestätigen " erstellt.
Auf der Bestellung ist es möglich, ein voraussichtliches Lieferdatum anzugeben (das jederzeit korrigiert werden kann, falls Lieferverzögerungen auftreten).
Wenn Sie auf "Auftrag bestätigen" klicken, werden im Hintergrund Lagerbewegungen im Lagermodul für den Wareneingang erzeugt. Bis zum Erhalt der Ware bleibt die Sendung im Status "Bereit". Wenn Sie nach dem Erhalt der Ware auf " Bestätigen " (auf Wareneingänge) klicken, wird die Lagerbewegung in "Erledigt " umgewandelt und der Erhalt der Ware bestätigt.
Ist es korrekt, wenn ich bei der Artikelerstellung unter Einkauf, bei der Menge die Losgrösse und bei Preis den Einzelpreis eintrage?
Ja, diese ist die Mindesbestellmenge, die vom Lieferanten gekauft werden muss, um den EK-Preis zu erhalten, ausgedrückt in der Produktmengeneinheit des Lieferanten, falls nicht vorhanden, ansonsten in der Standardproduktmengeneinheit.
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