DMS PowerPack – Dokumentenmanagement mit NextCloud – Einrichtungspaket
Erweitern Sie die Dateispeicherkapazitäten Ihres ERP-Systems für Bilder, Datenblätter, Behördenformulare und vieles mehr, und zwar für alle Ihre betrieblichen Prozesse.
Dateiverwaltung in PowerOn™
Bei PowerOn™ sind wir ständig bestrebt, die Abläufe in der ERP-Landschaft der PV-Betriebe digital zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Eine dieser systemischen Entwicklungen ist die Integration eines Nextcloud File-Servers neben PowerOn™. Durch die Entlastung des ERP-Kerns von großen Dateien können Unternehmen von einer erhöhten Flexibilität, einer effizienten Dateiverwaltung und letztendlich von einer besseren Benutzererfahrung profitieren.
Die NextCloud-Synergie
- Nextcloud ist ein selbst gehosteter FileServer für die gemeinsame Nutzung von Unternehmensdateien von allen Mitarbeitern.
- Über Links können Dateien zugegriffen werden, und per E-Mail oder Chatprogramme verteilt werden (ohne die komplette Datei zu verschicken).
Durch die Integration von Nextcloud und PowerOn™ können Photovoltaik-Betriebe die Speicherung und Verwaltung großer Dateien vom ERP-Server auf den Nextcloud-Dateiserver verlagern.
Hauptfunktionen
- Hochladen von Dateien und Ordnern.
- Fileserver-Organisation nach Modul / Prozessdokument (z.B. Anlagewartungstätigkeit).
- Verwendung das beigefügte NextCloud DMS für weitere Anforderungen an die Dateispeicherung.
- Der Basisspeicher beträgt 40 GB und kann in Schritten von 10 GB erweitert werden.
Schwierigkeitsgrad
Die Komplexität der Implementierung dieses Moduls ist relativ hoch. Wir empfehlen, einen PowerOn™-Berater in Ihren Implementierungsplan einzubeziehen.
Vorteile
- Entlastung des ERP-Servers für Geschwindigkeit und Leistung für die Mitarbeiter.
- Zugriff auf ERP-Dateien und -Ordner vom Desktop-PC als einfacher Windows/iMac.
- Zugriff auf ERP-Dateien und -Ordner von iPhones und Android-Geräten aus.
- Skalierbares Datei- und Dokumentenmanagement.
Was bekommen Sie in diesem Einführungspaket?
- Einrichtung und Konfiguration von Fileservern einschließlich Sicherheitsmaßnahmen.
- Integration von Fileserver mit ERP-Server.
- Konfiguration des ERP-Servers für den Dateizugriff in allen operativen Modulen.
- Dateitransfer zwischen allen ERP-Dokumenten im Photovoltaik-Betrieb zu und von Fileserver.
- Lokale Zwischenspeicherung von Dokumenten im ERP.
- User-Management, so dass der Fileserver auch für Nicht-ERP-Zwecke genutzt werden kann.
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