Stammdaten- Imports, Verwaltung und Pflege

Grundlegendes zum Importieren: CSV- und Excel-Dateien

 
PowerOn™ wurde entwickelt, um den Import von Stammdaten über universell zugängliche Formate zu erleichtern: CSV- und Excel-Dateien. Diese Fähigkeit ist von entscheidender Bedeutung, da sie es Unternehmen ermöglicht, ihre vorhandenen Datensätze zu nutzen und grundlegende Informationen in komplexe Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Fertigungsaufträge umzuwandeln. Die einfache Verwendung von CSV- und Excel-Dateien gewährleistet einen reibungslosen Übergang und die Integration von Daten in PowerOn™.

Minimale Datenfelder für maximale Effizienz

Wenn es darum geht, einen robusten Stammdatensatz in PowerOn™ aufzubauen, ist weniger oft mehr. Wir empfehlen, ein Minimum an wesentlichen Feldern zu importieren, um Effizienz und Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Dazu gehören bei Kundendaten grundlegende Informationen wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IDs aus CRM- und ERP-Vorgängersystemen sowie einige wichtige Notizen zur Kundenbeziehung. Diese Datenpunkte sind für die Pflege einer umfassenden Kundendatenbank in PowerOn™ unerlässlich.

Ähnlich verhält es sich mit den Produktdaten: Zu den wichtigsten Feldern gehören der Produkttitel, die Europäische Artikelnummer (EAN), der Verkaufspreis, der allgemeine Einkaufspreis und die Maßeinheiten für Verkauf und Einkauf. PowerOn™ generiert automatisch neue Artikelnummern und rationalisiert so den Prozess der Aufnahme neuer Produkte in Ihren Bestand.

Testen, bevor Sie importieren

Eine der herausragenden Funktionen von PowerOn™ ist die Möglichkeit, Importe zu testen, bevor die Daten in die Datenbank übernommen werden. Mit dieser Funktion können Benutzer CSV-Spaltenbegrenzer, Tausender- und Dezimaltrennzeichen und Dateikodierungseinstellungen anpassen. Dieser erste Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt importiert werden und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die den Geschäftsbetrieb stören könnten, verringert wird.

Anpassbarkeit und Flexibilität

Da PowerOn™ die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Unternehmen an die Datenverarbeitung berücksichtigt, bietet es einen flexiblen Importprozess. Die Benutzer können die Einstellungen an ihre spezifischen Datenformate und Anforderungen anpassen und so einen nahtlosen Integrationsprozess sicherstellen, der auf ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Über den Import hinaus: Umfassende Datenexporte

Neben den robusten Importfunktionen bietet PowerOn™ auch umfassende Datenexportfunktionen. Mit dieser Funktionalität können Benutzer die große Bandbreite an ERP-Datensätzen in verschiedenen Geschäftsprozessen nutzen und so sicherstellen, dass Daten nicht nur effizient in das System eingebracht werden, sondern auch über verschiedene Plattformen und Stakeholder hinweg genutzt und gemeinsam verwendet werden können.